[EXCEL] 엑셀 데이터 정제/가공 필수! 필터와 고급필터 사용법 완벽 정리

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엑셀에서 데이터를 다룰 때, 방대한 자료 중에서 원하는 정보만 빠르게 추출하거나 정제하는 것은 매우 중요한 작업입니다. 대표적으로 필터와 고급필터 기능이 데이터 정제와 가공에 큰 도움이 됩니다. 이 포스트에서는 엑셀 필터와 고급필터 사용법을 실무 예시와 함께 쉽게 설명드릴게요.

엑셀의 ‘필터’는 데이터 목록에서 특정 조건에 맞는 값만 보여주는 기능입니다. 예를 들어, 고객 명단에서 특정 지역 고객만 추출하거나매출 데이터에서 일정 금액 이상인 항목만 확인할 수 있습니다.

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1. 엑셀 필터(자동필터)란?

 

필터 사용법

1. 데이터 범위 선택
   정제할 데이터가 있는 셀 범위를 드래그로 선택합니다.
2. 필터 적용
   [홈] 탭 → [정렬 및 필터] → [필터]를 클릭하거나, [데이터] 탭 → [필터]를 클릭합니다.
3. 필터링 수행
   각 열의 드롭다운 화살표를 클릭해 원하는 조건(예: 특정 값, 숫자/텍스트/날짜 필터 등)을 선택합니다.
4. 필터 해제
   다시 [필터] 버튼을 클릭하거나, 드롭다운에서 ‘모두 선택’을 클릭하면 필터가 해제됩니다.

 

필터 활용 예시

• 숫자 필터: 직원 명단에서 나이 30세 이상만 추출
• 텍스트 필터: 고객명에 ‘김’씨만 표시
• 날짜 필터: 최근 1개월 내 주문만 확인

필터는 간단한 조건에는 매우 강력하지만, 여러 조건을 동시에 적용하거나 복잡한 조건(예: AND, OR)을 사용할 때는 한계가 있습니다.

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2. 엑셀 고급필터란?

고급필터는 더 복잡한 조건으로 데이터를 추출할 수 있는 기능입니다. 자동필터와 달리, 조건을 별도의 셀에 입력하고, 원본 데이터를 그대로 두고 결과를 다른 위치에 표시할 수 있습니다.

 

고급필터 사용법

1. 조건 범위 작성
   데이터와 같은 형식으로 조건을 입력합니다.
   • AND 조건: 같은 행에 여러 조건 입력
   • OR 조건: 조건을 각각 다른 행에 입력
2. 고급필터 실행
   [데이터] 탭 → [고급] 클릭
   • 목록 범위: 데이터 범위 지정
   • 조건 범위: 조건이 입력된 범위 지정
   • 결과 복사 위치: 결과를 표시할 셀 선택(선택사항)
3. 결과 확인
   조건에 맞는 데이터만 추출되어 표시됩니다.

고급필터 활용 예시

• AND 조건: ‘서울’ 지역이면서 ‘매출’이 100만원 이상인 고객 추출
• OR 조건: ‘서울’ 또는 ‘부산’ 지역 고객 추출
• 복잡한 조건: 여러 필드에 걸친 복합 조건(예: 나이 30세 이상, 직급 ‘과장’ 이상)

고급필터는 원본 데이터를 건드리지 않고, 다양한 조건으로 데이터를 정제할 수 있어 실무에서 매우 유용합니다.

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3. 필터 vs 고급필터 비교

구분	필터(자동피터)	고급필터
조건	간단한 조건(체크박스)	복잡한 조건(AND/OR)
결과 위치	원본에서 숨김	원본 유지, 결과 별도 출력
활용도	빠른 필터링, 실무 기본	복잡한 조건, 대량 데이터
사용 편의성	쉬움	조건 작성 필요, 다소 복잡

 

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4. 실무에서 자주 쓰는 팁

• 조건 범위 작성 시 주의: 필드명과 조건을 정확히 일치시켜야 오류가 없습니다4.
• 데이터 추가 시: 필터나 고급필터 적용 후 데이터가 추가되면, 범위를 다시 지정해주는 것이 좋습니다5.
• 매크로 연동: 고급필터를 매크로와 연동해 반복 작업을 자동화할 수 있습니다5.

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마무리

엑셀의 필터와 고급필터는 데이터 정제와 가공에 필수적인 기능입니다.
간단한 조건에는 필터를, 복잡한 조건이나 대량 데이터에는 고급필터를 활용하면 업무 효율이 크게 향상됩니다.
이 포스트가 엑셀 데이터 관리에 도움이 되길 바랍니다!
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